Datenschutzhinweis

I. Vorwort

Schützen Sie Ihre Daten mit der Datenschutz-Grundverordnung!

Wir bei Amicusdata möchten, dass Sie sich sicher fühlen. Ihre Daten sind bei uns gut aufgehoben. Die DSGVO und das BDSG geben uns die Regeln vor, um Ihre Privatsphäre zu schützen. Wir verpflichten uns, diese Gesetze einzuhalten und Ihre Daten sicher und verantwortungsbewusst zu verarbeiten.

II. Verantwortliche Stelle

Wir übernehmen Verantwortung für Ihre Daten – voll und ganz!

Amicusdata

Kreuzbergstraße 10, 36088 Hünfeld, Deutschland 

Steuernummer: 018 840 01276 

Website: https://www.amicusdata.de/

Datenschutzbeauftragter: LL.B Liridon Lajqi 

Telefon: 06652 1823074 

E-Mail: info@amicusdata.de

III. Erhobene und verarbeitete personenbezogene Daten

Einfach erklärt: So verarbeiten wir Ihre Daten!

Wir erheben und verarbeiten nur die Daten, die notwendig sind:

1. Identitätsdaten: Vor- und Nachname, Geschlecht, Geburtsdatum.

2. Kontaktdaten: Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse.

3. Unternehmensdaten: Firmensitz, Rechtsform, Geschäftszweig.

4. Erreichbarkeitsdaten: Adressen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen.

5. Personenkennzeichen: Steuernummer, Betriebsnummer.

6. Abrechnungsdaten: Bankdaten, Zahlungsvereinbarungen.

7. Partnerbeziehungen: Konzernzugehörigkeit, verbundene Unternehmen.

8. Vertragsdaten: Vertragsdauer, Leistungsinhalte, Angebote.

Wie erheben wir Ihre Daten?  

Ihre Daten können auf verschiedene Weisen erhoben werden:

- Direkt von Ihnen: Durch Formulare, E-Mails, Telefonate und persönliche Gespräche.

- Über unsere Website: Durch Cookies und andere Tracking-Technologien.

- Von Dritten: Beispielsweise von Ihrem Arbeitgeber oder unseren Geschäftspartnern.

IV. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Gesetzliche Verpflichtungen – klar und transparent!

Wir verarbeiten Ihre Daten nur, wenn es einen guten Grund gibt:

1. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Wenn Sie zustimmen.

2. Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Wenn es für einen Vertrag notwendig ist.

3. Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Wenn es gesetzlich vorgeschrieben ist.

4. Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Wenn wir ein berechtigtes Interesse haben.

V. Empfänger personenbezogener Daten

Ihre Daten sind bei uns in sicheren Händen!

Ihre Daten werden nur weitergegeben, wenn es notwendig ist oder Sie zugestimmt haben. Mögliche Empfänger sind:

- Dienstleister: Unternehmen, die in unserem Auftrag arbeiten (z.B. IT-Dienstleister).

- Behörden: Wenn es gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Finanzämter, Aufsichtsbehörden).

VI. Datenübermittlung in Drittländer

Datenübertragungen – sicher und gut organisiert!

Ihre Daten werden nur in Länder außerhalb der EU übertragen, wenn diese Länder einen ausreichenden Datenschutz bieten oder spezielle Garantien bestehen (z.B. EU-Standardvertragsklauseln, Privacy Shield).

Unsere Maßnahmen bei Datenübertragungen:

- Sicherheitsgarantien: Verträge mit Empfängern in Drittländern, die ein angemessenes Schutzniveau sicherstellen.

- Zertifizierungen: Nutzung von Diensten, die nach dem EU-U.S. Privacy Shield zertifiziert sind.

VII. Ihre Rechte

Ihre Rechte – klar und verständlich erklärt!

Sie haben folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

1. Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können erfahren, welche Daten wir von Ihnen haben.

2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können falsche Daten berichtigen lassen.

3. Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können Ihre Daten löschen lassen.

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.

5. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format erhalten.

6. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.

7. Recht auf Beschwerde (Art. 77 DSGVO): Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren.

VIII. Aufbewahrungsfristen

Aufbewahrung Ihrer Daten – sicher und ordentlich!  

Wir speichern Ihre Daten nur so lange wie nötig:

- Verwaltungszwecke: Maximal 3 Jahre.

- Handels- und steuerrechtliche Vorgaben: Bis zu 10 Jahre.

- Förderprogramme: Bis zu 14 Jahre, falls erforderlich.

Löschfristen: 

- Kontaktdaten: Nach Beendigung der Geschäftsbeziehung.

- Vertragsdaten: Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

IX. Sicherheitsmaßnahmen

Sicherheitsmaßnahmen – wir schützen Ihre Daten!

Wir schützen Ihre Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und aktualisiert.

Unsere Schutzmaßnahmen:

- Zugangskontrollen: Nur autorisierte Personen haben Zugang zu Ihren Daten.

- Verschlüsselung: Ihre Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert.

- Datensicherung: Regelmäßige Backups Ihrer Daten.

X. Verwendung von Cookies

Cookies – Sie haben die Kontrolle!

Unsere Website verwendet Cookies für ein besseres Nutzererlebnis. Sie können die Verwendung von Cookies über die Einstellungen in Ihrem Browser oder über unser Cookie-Banner verwalten.

Arten von Cookies, die wir verwenden:  

- Technische Cookies: Notwendig für die Funktion der Website.

- Analyse-Cookies: Helfen uns, die Nutzung der Website zu verstehen.

- Marketing-Cookies: Erlauben uns, Ihnen personalisierte Werbung zu zeigen.

- Präferenz-Cookies: Merken sich Ihre Einstellungen und Vorlieben.

- Sicherheits-Cookies: Unterstützen Sicherheitsfunktionen und helfen bei der Erkennung von betrügerischen Aktivitäten.

Ihre Cookie-Einstellungen:  

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern und die Annahme von Cookies ablehnen oder widerrufen.

XI. Soziale Netzwerke

Verbindung in sozialen Netzwerken – sicher und transparent! 

Wir sind auf verschiedenen sozialen Netzwerken aktiv (LinkedIn, Xing, Facebook). Bitte beachten Sie die jeweiligen Datenschutzhinweise der Plattformen, da Daten außerhalb der EU verarbeitet werden können.

Unsere Social Media-Präsenzen:

- LinkedIn: Weitere Informationen in der LinkedIn-Datenschutzerklärung.

- Xing: Informationen zur Datenverarbeitung in der Xing-Datenschutzerklärung.

- Facebook: Informationen zur Datenverarbeitung in der Facebook-Datenschutzerklärung.

XII. Aktualisierung der Datenschutzhinweise

Immer auf dem neuesten Stand – bleiben Sie informiert!

Diese Datenschutzhinweise ist von Juli 2024 gültig und werden bei Bedarf aktualisiert.

Der aktuelle Datenschutzhinweis kann von Ihnen auf der folgenden Website abgerufen sowie im PDF-Format ausgedruckt werden: Datenschutzerklärung_Amicusdata.pdf.