Diese Richtlinie legt die grundlegenden Prozesse für einen rechtskonformen Umgang mit Auskunftsersuchen von Strafverfolgungsbehörden und anderen öffentlichen Stellen fest. Im Mittelpunkt stehen verbindliche Prinzipien der Datenverarbeitung, insbesondere Datenschutz, Vertraulichkeit und eine lückenlose Dokumentation, basierend auf der DS-GVO und den Bestimmungen der Strafprozessordnung (StPO). Warum diese Vorlage? Die Vorlage bietet einen normgerechten Rahmen, der sicherstellt, dass behördliche Auskunftsersuchen effizient und gesetzeskonform bearbeitet werden. Durch die präzise Festlegung von Abläufen, Zuständigkeiten und Dokumentationspflichten werden alle datenschutzrechtlichen und gesetzlichen Anforderungen erfüllt. Dies reduziert Haftungsrisiken und schafft gleichzeitig eine transparente Basis, von der interne Teams und externe Partner gleichermaßen profitieren. Für wen geeignet? Die Richtlinie richtet sich an alle maßgeblichen Akteure im Unternehmen ,von der Unternehmensleitung über Datenschutz- und Compliance-Verantwortliche bis hin zu IT-Abteilungen und Fachbereichen. Insbesondere jene Mitarbeiter, die direkt mit behördlichen Auskunftsersuchen betraut sind, erhalten hier klare Orientierungen und verbindliche Vorgaben.